VALIDASI DATA DAN PENYIMPANAN FILE MENGGUNAKAN PASSWORD

Untuk postingan kali ini saya akan berbagi informasi mengenai validasi data dan penyimpanan file menggunakan password. Oke, langsung saja berikut adalah langka-langkahnya,

1. Langkah pertama masuk ke microsoft excel kemudian tulis data-data yang kita perlukan. Misalkan disini kita akan membuat validasi data bagian kolom umur.

2. Untuk memasukan data yang valid,blok dahulu kolom umur dari atas ke bawah -> masuk ke Data -> klik Data Validation.

3. Setelah itu, isilah kisaran angka yang boleh diisi pada kolom umur, contoh 12-17 pada setting. seperti pada gambar.

4. Kemudian, klik Input Message, tulislah judul/tittle dan input messagenya. seperti pada gambar

5. Lalu, menuju ke Error Alert ganti lambang style dengan information, isilah tittle, dan error meesagenya.

6. Setelah semua data telah terisi dalam data validation klik OK. lalu, tampil lah kotak instruksi ketika cursor ditempatkan pada kolom umur.

7. Karena sudah diatur dalam validasi data, maka jika kamu memasukan data yang tidak sesuai dengan kisaran pada instruksi akan keluar kotak sebagai berikut

8. Agar tidak keluar kotak seperti gambar diatas, maka isilah data tersebut sesuai dengan instruksi yang ada.

Oke, sekarang saya lanjutkan untuk informasi mengenai penyimpanan file dengan menggunakan password.

Penyimpanan File dengan Menggunakan Password

Sebagai contoh,  lembar kerja Excel yang telah anda isi diatas, ingin anda simpan, tetapi anda ingin agar data itu hanya bisa dibuka oleh anda atau hanya untuk konsumsi pribadi, atau mungkin bisa dibilangdocument rahasia. Caranya sebagai berikut :

1. Klik File -> Save As 

2. klik Save As -> Excel Workbook sebagai tipe file atau sesuai keinginan ->isi file name misal Book 1 atau sesuai keinginan anda.

3. Kemudian, klik Tools pada kotak dibawah ini, dan pilih General Options. Lalu, pilih General Option maka akan keluar kotak seperti pada gambar,  isi data yang ada dalam kotak tersebut. masukkan Password yang ingin anda gunakan untuk membuka file tersebut

4. Setelah memasukkan Password maka konfirmasi kembali Passwordnya, sebanyak 2 kali

5. Kemudian. klik Ok setelah kita selesai menulis Passwordnya dan mengkonfirmasi kembali. Lalu, klik Save. 

Yah sampai disini postingan saya kali ini, semoga informasi yang saya bagikan dapat bermanfaat. Nantikan juga postingan selanjutnya !

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolah Angka

Berikut ini adalah petunjuk pengaturan lembar kerja Mc.excel 2010.

1. Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)
      Klik menu tab File - Option – Advance - Checklist show formula bar – Ok    

       

  2. Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

          Klik menu tab file – Option – Advance – Checklist di “Show horizontal scroll bar” dan “Show           Vertikal Scroll bar” pada bagian Display option for this book – Ok

3.  Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline”

      Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show gridline atau hilangkan checklist           untuk menghilangkan gridline” pada bagian gridline color dapat memilih warna yang diinginkan         –  Ok.

4. Pengaturan Jumlah tab sheet (lembar kerja)

      Klik menu tab File – General – Pada kotak “Include this many sheet”tentukan jumlah yang                 diingkinkan – Ok

5. Pengaturan Perpindahan Enter

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “After passing enter” tentukan arah enter –       Ok

6. Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show row and column header”- Ok

7. Menentukan default lokasi penyimpanan

      Klik tab menu File – Option – Save – pada kotak “Default file location” tentukan lokasi                       penyimpanan – Ok

Sekian sedikit info mengenai pengaturan lembar  kerja melalui Microsoft Excel 2010, semoga bermanfaat !