PENGGUNAAN HLOOKUP DAN VLOOKUP DALAM MICROSOFT EXCEL

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.

Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP. 

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

• lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
• table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
• col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.
• row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.
• range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Berikut adalah contoh penggunaannya:

1. VLOOKUP

    Pada kasus dibawah ini kita akan mencari nama barang dan harga

     kita gunakan tabel ini sebagai acuan

Masukkan rumus VLOOKUP untuk mencari nama barang:

Kemudian lakukan auto fill, berikut adalah hasilnya: 

setelah itu, masukkan rumus VLOOKUP untuk harga:

Kemudian lakukan auto fill, 

2. HLOOKUP

    Kita akan mencari nama barang dan harga pada soal dibawah ini

Masukan rumus HLOOKUP untuk nama barang, kemudian lakukan auto fill

setelah itu masukan rumus HLOOKUP untuk harga, kemudian lakukan auto fill

semoga bermanfaat!!

PENGGUNAAN RUMUS IF DALAM MICROSOFT EXCEL

Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.

Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

• logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.a

• value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar
• value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Berikut adalah contoh penggunaanya:

1. iF tunggal

    Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ulangan TIK atau tidak

    keterangan:

    Jika nilai lebih dari 78 maka siswa tersebut dinyatakan lulus, dan jika kurang dari 78 maka remidi.

     

    Sesuai dengan syarat maka masukan rumus:  =IF(C4<78;''REMIDI'';'LULUS'')

  

     Setelah itu, tekan enter dan lakukan auto fill. Berikut adalah hasilnya:

2. IF majemuk

   Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama, kedua, ketiga dan        seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir tidak sesuai dengan            syaratnya. Berikut adalah rumusnya: =IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI                                 BENAR2”,”NILAI SALAH”)

    Kita bisa mengambil contoh kasus diatas dengan menambah lagi syaratnya

   keterangan: 

   a. nilai kurang dari 74 ''GAGAL''

   b. nilai 74 sampai kurang dari 78 maka ''REMIDI''

   c. nilai lebih dari 78 maka ''LULUS''

   sesuai dengan syarat, masukan rumus berikut : =IF(C4<74;"GAGAL";IF(C4<=78;"REMIDI";"LULUS"))

  Setelah itu, tekan enter dan lakukan auto fill. Berikut adalah hasilnya :

Ya itu sedikit info mengenai fungi IF yang dapat saya bagikan, semoga bermanfaat!

VALIDASI DATA DAN PENYIMPANAN FILE MENGGUNAKAN PASSWORD

Untuk postingan kali ini saya akan berbagi informasi mengenai validasi data dan penyimpanan file menggunakan password. Oke, langsung saja berikut adalah langka-langkahnya,

1. Langkah pertama masuk ke microsoft excel kemudian tulis data-data yang kita perlukan. Misalkan disini kita akan membuat validasi data bagian kolom umur.

2. Untuk memasukan data yang valid,blok dahulu kolom umur dari atas ke bawah -> masuk ke Data -> klik Data Validation.

3. Setelah itu, isilah kisaran angka yang boleh diisi pada kolom umur, contoh 12-17 pada setting. seperti pada gambar.

4. Kemudian, klik Input Message, tulislah judul/tittle dan input messagenya. seperti pada gambar

5. Lalu, menuju ke Error Alert ganti lambang style dengan information, isilah tittle, dan error meesagenya.

6. Setelah semua data telah terisi dalam data validation klik OK. lalu, tampil lah kotak instruksi ketika cursor ditempatkan pada kolom umur.

7. Karena sudah diatur dalam validasi data, maka jika kamu memasukan data yang tidak sesuai dengan kisaran pada instruksi akan keluar kotak sebagai berikut

8. Agar tidak keluar kotak seperti gambar diatas, maka isilah data tersebut sesuai dengan instruksi yang ada.

Oke, sekarang saya lanjutkan untuk informasi mengenai penyimpanan file dengan menggunakan password.

Penyimpanan File dengan Menggunakan Password

Sebagai contoh,  lembar kerja Excel yang telah anda isi diatas, ingin anda simpan, tetapi anda ingin agar data itu hanya bisa dibuka oleh anda atau hanya untuk konsumsi pribadi, atau mungkin bisa dibilangdocument rahasia. Caranya sebagai berikut :

1. Klik File -> Save As 

2. klik Save As -> Excel Workbook sebagai tipe file atau sesuai keinginan ->isi file name misal Book 1 atau sesuai keinginan anda.

3. Kemudian, klik Tools pada kotak dibawah ini, dan pilih General Options. Lalu, pilih General Option maka akan keluar kotak seperti pada gambar,  isi data yang ada dalam kotak tersebut. masukkan Password yang ingin anda gunakan untuk membuka file tersebut

4. Setelah memasukkan Password maka konfirmasi kembali Passwordnya, sebanyak 2 kali

5. Kemudian. klik Ok setelah kita selesai menulis Passwordnya dan mengkonfirmasi kembali. Lalu, klik Save. 

Yah sampai disini postingan saya kali ini, semoga informasi yang saya bagikan dapat bermanfaat. Nantikan juga postingan selanjutnya !

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolah Angka

Berikut ini adalah petunjuk pengaturan lembar kerja Mc.excel 2010.

1. Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)
      Klik menu tab File - Option – Advance - Checklist show formula bar – Ok    

       

  2. Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

          Klik menu tab file – Option – Advance – Checklist di “Show horizontal scroll bar” dan “Show           Vertikal Scroll bar” pada bagian Display option for this book – Ok

3.  Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline”

      Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show gridline atau hilangkan checklist           untuk menghilangkan gridline” pada bagian gridline color dapat memilih warna yang diinginkan         –  Ok.

4. Pengaturan Jumlah tab sheet (lembar kerja)

      Klik menu tab File – General – Pada kotak “Include this many sheet”tentukan jumlah yang                 diingkinkan – Ok

5. Pengaturan Perpindahan Enter

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “After passing enter” tentukan arah enter –       Ok

6. Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

    Klik menu tab File – Option – Advance – Checklist di “Show row and column header”- Ok

7. Menentukan default lokasi penyimpanan

      Klik tab menu File – Option – Save – pada kotak “Default file location” tentukan lokasi                       penyimpanan – Ok

Sekian sedikit info mengenai pengaturan lembar  kerja melalui Microsoft Excel 2010, semoga bermanfaat !